Какие документы нужны для грузоперевозок

Перевозочную документацию можно разделить на три категории ответственности.

Документы Грузоотправителя

Основных всего два:

Упаковочный лист

Этот документ сопровождает товар и включает в себя перечень товарных позиций с отдельным указанием веса для каждой из них, а также количество грузовых мест.

Инвойс

Документ составляется продавцом и предназначен покупателю. Содержит следующую информацию:

наименование и адрес продавца;
наименование, адрес покупателя;
дату и номер заказа покупателя;
перечень товаров, их количество, вес и стоимость;
сведения об упаковке;
условия поставки.

Документы Экспедитора

В зависимости от типа перевозки используются различные перевозочные документы:

Коносамент

Используется при организации морской перевозки и является товарораспорядительным документом (ценной бумагой).

Железнодорожная накладная

Является транспортным документом при международных и внутренних железнодорожных перевозках.

Авианакладная (airwaybill)

Подтверждает факт заключения договора между покупателем и экспедитором, а также официально подтверждает, что груз был принят к перевозке. Используется Экспедитором, оформляется Грузоотправителем.

Паспорт безопасности

Документ, в котором указана информация о грузе, особенностях его перевозки различными видами транспорта, влиянии на окружающую среду и случайно контактирующих с ним людей и о мерах оказания помощи. Обязателен при перевозке опасного груза. Используется Экспедитором, оформляется самим Грузоотправителем.

CMR

Международная товаротранспортная накладная. Используется при перевозке автомобильным транспортом.

Транспортная накладная

Используется при внутрироссийских перевозках.

TIR CARNET

Международный таможенный документ, позволяющий перевозить грузы через границы разных стран.

Транзитная декларация

Документ, обязательный ко всем грузам стран неевропейского происхождения.

ДКД

Документ контроля доставки. Используется при внутреннем таможенном транзите (ВТТ).

ГТД

Грузовая таможенная декларация. Считается основным документом, оформляемым при перемещении товаров за границу государства. В зависимости от условий поставки может оформляться как Грузоотправителем, так и Грузополучателем или Экспедитором, в штате которой есть таможенный декларант.

Закрывающие перевозочные документы

Это документы, подтверждающие выполнение работы Экспедитором.
Основные документы, которые нужны для этого:

1 Поручение экспедитору /оригинал заявки, подписанные Клиентом и Экспедитором;
2 Оригиналы акта выполненных работ и счет-фактуры или универсального передаточного документа (УПД);
3 Оригиналы перевозочных документов (железнодорожные и транспортные накладные, декларации и так далее).

Важно уделить этим документам особое внимание, так как они требуются для бухгалтерской отчетности (доказательство получения груза).

Заключение

В этой статье мы постарались наиболее ёмко отразить всю картину использования перевозочной документации, которая понадобится при доставке грузов. Тому, кто занимается подготовкой документов, стоит максимально внимательно отнестись к оформлению, так как неправильно заполненный пункт, может сильно увеличить срок доставки, привести к дополнительным расходам и создать неприятности при налоговых отчетах.

Если Вам нужно отправлять грузы, стоит обратиться к профессионалам, которые возьмут на себя ответственность за груз и правильное оформление документов. Мы контролируем каждую категорию перевозочной документации, в том числе со стороны Грузоотправителя. Никаких волнений и рисков.